Marche à suivre pour une analyse de l'effectif

Au sujet de l'analyse de l'effectif

L'analyse de l'effectif est la deuxième des neuf exigences d'équité en matière d'emploi. L'analyse de votre effectif a pour objet de détecter les secteurs où les membres d'un groupe désigné sont sous-représentés au sein de votre effectif.

Il s'agit de comparer le nombre de femmes, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de groupes racisés dans les catégories professionnelles de votre effectif avec des estimations qui reflètent la main-d'œuvre qualifiée et disponible. La Loi sur l'équité en matière d'emploi exige que les organisations tiennent compte des qualifications professionnelles et des zones géographiques de recrutement qui sont raisonnables lorsqu'elles établissent des estimations de la main-d'œuvre qualifiée et disponible. Nous abordons ces deux aspects dans la présente section.

L'analyse de l'effectif peut être réalisée à l'aide du logiciel appelé Système de gestion de l'information sur l'équité en milieu de travail (SGIEMT) fourni par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Le SGIEMT fournit aux entreprises un moyen rapide et facile de générer avec précision une analyse de leur effectif.

• Lorsque le SGIEMT est utilisé, il faut expliquer tout changement aux paramètres par défaut.
• Lorsque le SGIEMT n'est pas utilisé, l'employeur du secteur privé doit expliquer le niveau d'analyse (classification nationale des professions ou catégorie professionnelle de l'équité en matière d'emploi) et la zone de recrutement pour chaque catégorie professionnelle.
• Si les estimations de la disponibilité sur mesure sont utilisées, l'employeur doit indiquer pourquoi il s'est servi des estimations sur mesure et justifier le choix de l'ensemble de données.

Qualifications professionnelles

Aux termes de la Loi sur l'équité en matière d'emploi, les employeurs devraient embaucher ou promouvoir les employés qui présentent les qualifications essentielles.

Les employeurs peuvent trouver les données sur la disponibilité des qualifications professionnelles dans le Rapport statistique de 2016 sur l'équité en matière d'emploi d'EDSC. Des données sont disponibles pour chaque groupe de base de la Classification nationale des professions (CNP) dans la main-d'œuvre canadienne. Les données sur la disponibilité doivent être utilisées pour les emplois nécessitant certains diplômes, certificats ou licences. Ces emplois se retrouvent généralement dans quelques catégories professionnelles, soit Professionnels, Personnel semi-professionnel et technique, Contremaîtres, Personnel spécialisé de la vente et des services, et Travailleurs qualifiés et artisans.

Des données sont également fournies à l'échelle de la catégorie professionnelle de l'équité en matière d'emploi (CPEME). Elles devraient normalement être utilisées pour toutes les autres catégories professionnelles, puisqu'elles regroupent des emplois qui exigent habituellement de vastes compétences, en majeure partie acquises par expérience. C'est une approche raisonnable parce que les estimations de la CPEME portent sur des emplois de nature similaire qui nécessitent des compétences souvent transférables.

Le SGIEMT compare automatiquement les données de représentation interne aux données de disponibilité externe par niveau d'emploi spécifique (CPEME ou groupe de base de la CNP) et lieu géographique relatifs au recrutement. Ces réglages sont des valeurs par défaut, mais vous pouvez les modifier, à condition de fournir par écrit une explication acceptable.

Zone géographique de recrutement

La Loi sur l'équité en matière d'emploi exige que les organisations fondent des estimations de disponibilité sur des données de la zone géographique où l'organisation pourrait raisonnablement recruter du personnel pour chacune des catégories professionnelles de l'équité en matière d'emploi (CPEME) qui composent son effectif.

Dans les organisations qui ont un gros effectif, les employés dans les catégories telles que Cadres supérieurs, Cadres intermédiaires et autres administrateurs et Professionnels sont souvent recrutés à l'échelle nationale pour puiser dans un bassin assez grand de candidats qualifiés.

Pour d'autres catégories comme Personnel semi-professionnel et technique ou Contremaîtres, les employés peuvent être recrutés à l'échelle provinciale, tandis que pour d'autres catégories comme Personnel de bureau ou Travailleurs manuels spécialisés, le recrutement peut se limiter à une ville (Région métropolitaine de recensement ou RMR). Il faut préciser que nous donnons ici des principes généraux et qu'il faut toujours tenir compte des circonstances propres à chaque organisation. Par exemple, une organisation qui a un petit effectif entièrement situé à Toronto peut recruter tous ses nouveaux employés dans la RMR de Toronto étant donné qu'il y a un grand nombre de candidats disponibles. En ce qui concerne les personnes en situation de handicap, il faut normalement utiliser les données nationales pour les CPEME. Cela s'explique par le fait que des données à l'échelle de la région ou du groupe de base de la CNP sont souvent supprimées ou considérées comme non fiables à cause de la petite taille de l'échantillon de répondants à l'Enquête canadienne sur l'incapacité.