Les employeurs sous réglementation fédérale ont l'obligation d'élaborer un plan d'équité salariale pour leur organisation. Les premières étapes du processus consistent à recueillir les données et à établir les bases du plan d'équité salariale.
Recueillir les données nécessaires à l'élaboration d'un plan d'équité salariale
Les milieux de travail sous réglementation fédérale doivent envisager de mettre à jour ou de recueillir les données qui seront nécessaires pour élaborer un plan d’équité salariale, notamment ce qui suit :
liste des postes de travail et dates de création ou d’utilisation de ces postes au sein de l’organisation
liste des employés occupant chaque poste actuellement et, si possible, l'ayant occupé par le passé (par exemple au cours des 5 dernières années)
genre auto-identifié des employés, y compris non binaire
descriptions de poste
heures de travail normales pour chaque poste (si elles ne sont pas disponibles, suivre les heures de travail réelles pour s'assurer que les taux de rémunération horaires puissent être facilement déterminés)
liste des éléments de rémunération fournis pour chaque poste, notamment la rémunération horaire, le salaire, la commission, le salaire au kilomètre, le salaire à la pièce, régimes d’avantages sociaux, les indemnités de vacances et les indemnités accordées pour être sur appel
échelle salariale pour chaque poste (si disponible)
Recueillir des informations sur la rémunération
Le processus d'équité salariale exige que les employeurs et les comités d'équité salariale utilisent les informations sur les pratiques de rémunération de leur milieu de travail à des fins, par exemple, d'évaluation de l'équité salariale :
la création de catégories d'emploi
le calcul et la comparaison de la rémunération
Pour certains employeurs, il peut y avoir du travail à faire dans les systèmes de rémunération, par exemple pour combiner tous les éléments de la rémunération dans une base de données unique. Les types d'informations sur la rémunération qui peuvent être exigés sont les suivants :
la rémunération directe, telle que le salaire de base, la rémunération variable ou les primes incitatives
la rémunération indirecte, telle que les types d'avantages et les montants qui y sont alloués, les congés payés et les paiements indirects tels que le stationnement et les indemnités de voiture